Update:
1.) Die DPP (Prager Verkehrsbetriebe) besorgen einen Catering-Service. Vereinbart wurde, dass die Aussteller
hierbei im Vorfeld eine feste Menge an Essen und Getränken bestellen. Damit einhergehend muss der
Anmeldeschluss auf den 10.06.2023 vorgezogen werden! Das Catering-Unternehmen braucht einen Vorlauf von
wenigstens 2 Monaten. Unser Webseitenadmin hat die neuen Formulare bereits hochgeladen. Bei der Anmeldung
bitte unbedingt das Zusatzblatt zum Catering mit ausfüllen und einreichen. Ab 2024 wird der Anmeldeschluss der
31. Mai des jeweiligen Veranstaltungsjahres sein. Das sollte kein Problem sein, da erfahrungsgemäß bereits am
Ende eines Jahres feststeht, wann Urlaub im kommenden Jahr genommen werden muss und an welchen
Veranstaltungen man teilnehmen möchte.
2.) Aufgrund von Umbau-und Modernisierungsmaßnahmen in den anderen Straßenbahndepots des
Unternehmens haben wir nicht unbegrenzt Platz, da keine Auslagerungen von Fahrzeugen möglich ist. Ein
historischer T6 und der KT8 werden für die Dauer der Ausstellung vor die Halle gefahren, um uns zusätzliche
Ausstellungsfläche zur Verfügung zu stellen. Gebt bitte bei der Anmeldung sowohl eine Maximal- als auch
Minimalvariante des benötigten Platzes an. Im Zweifelsfall gilt für die Stellflächen die Reihenfolge des Eingangs
der Anmeldungen.
3.) Bitte beachten: Im letzten Jahr mündlich getätigte, bzw. auf Facebook angeklickte Zusagen ersetzen nicht die
Anmeldung mittels Teilnahmeformular! Nur eine vollständig ausgefüllte Anmeldung ist gültig. Alles andere sind
lediglich Interessenbekundungen.
4.) Für die LGB-Bahner wurde vereinbart, dass die Ladefläche des Gütertriebwagens Nr. 4053 mit einer Fläche von
2 m x 4,9 m zur Verfügung steht. Zu beachten ist, dass diese Ladefläche historisch korrekt mit einem AltölAnstrich
konserviert wurde. Hier könnte eine Partytischdecke von der Rolle aus Papier Abhilfe schaffen, die es
recht günstig in diversen Läden gibt. Diese wird nicht vom Veranstalter gestellt. Da bitten wir um Verständnis.
Schließlich nehmen wir auch keinerlei Gebühren, aus denen wir so etwas finanzieren könnten.
5.) Für deutsche Hersteller und Händler ergibt sich nach mehreren Gesprächen eine nicht ganz so klare Lage, wie
zu Beginn angenommen. Eine reine Produktpräsentation ist definitiv problemlos. Eine Übergabe von im Vorfeld
bestellten und bezahlten Waren ebenfalls. Über die steuerliche Behandlung von vor Ort getätigten
Spontanverkäufen gibt es wohl Unklarheit. Ich habe deshalb eine offizielle Anfrage beim Bundesministerium für
Finanzen gestellt und auch darauf verwiesen, dass wir diese veröffentlichen wollen. Ich hoffe also auf eine auch
für Laien verständliche Antwort. Ob diese allerdings auch zeitnah erfolgt, wage ich zu bezweifeln. Wahrscheinlich
wird zuerst geprüft, ob ich das auch wirklich ehrenamtlich/unentgeltlich organisiere…
Nach Eingang der Anmeldung erhaltet ihr eine Bestätigung, sowie die Zusendung weiterer Teilnehmerunterlagen.
Wir freuen uns auf euch und auf eine schöne gemeinsame Ausstellung!
